- 要從何處開始準備?
- 要找留學代辦公司幫忙嗎?
- 哪間代辦公司評價比較好?
- 留學顧問的建議要如何解讀?
- 一開始要繳交的文件和費用?
- 擔心代辦公司事後不聞不問?
- 出發前還可以請代辦幫什麼忙?
- 我預算有限,能怎麼壓低留學費用呢?
Q 要從何處開始準備?
確定赴日留學之後,首先要思考留學的地區,以及瞭解學校的基本資訊如開學時間、課程安排、學費等。尤其是日本語學校又依升學、檢定、會話、就職等目的為辦學方針,學校也會不定時舉辦文化相關體驗,這類訊息都可先自行上網查詢,網路上也不乏留日前輩的經驗分享;若希望專業人員予以協助則可以找尋留學代辦中心,部分學校也有在台灣設置辦公室,透過專業顧問的協助與諮詢相信能得到更詳盡的解答。
Q 要找留學代辦公司幫忙嗎?
在網路發達的今時今日,關於日本各學制的報名資訊都可以自行在網路上查詢,日文程度好一點的人甚至能夠直接與校方聯繫,然而還是有不少人傾向透過留學代辦協助申請。主要原因不外乎其附加優勢,像是提供理由書的指導、修改與翻譯,而入學申請書的填寫及需繳交哪些資料,基本上照著代辦公司的流程進行就沒問題,接著只要等待「在留資格」下來即可;其他如住宿、機票訂購、手機網路等同樣可尋求代辦公司的協助。而部分代辦公司還會在學生出發之前舉辦行前說明會,提醒實際到日本之後應注意的事項,是穩定人心的一環。
在台灣,留學代辦公司主要是以協助申請日本語學校及專門學校為主,在尋找時建議先查詢網路評價,也可利用線上/電話初步瞭解,接著就是親赴現場諮詢;當然,經驗較為豐富的公司在申請過程中也能給予較多資源及建議。
若是想申請日本的大學/大學院(研究所),因為需繳交的資料較為繁多,包含推薦信、履歷表、自傳、研究計畫書與學校指定題目之小論文等,尤其考生通常會選擇3~5間學校,各間學校需繳交的資料也可能有所不同,因此基本上皆是自行申請。
Q 哪間公司評價比較好?
目前在台灣,代辦日本留學的公司相當多,網路上也可搜尋到留學前輩的反饋與評價,確實得花時間評估,還是實際接洽,判斷專業顧問是否能仔細聆聽需求,給予適當的建議與協助。代辦中心(公司)的規模上,可以從個人工作室到有工作團隊陣容,各有其特色與優勢,主要還是看顧問人員的經驗是否豐富,和在該公司資歷深淺等。辦理留學手續整個過程往往得花半年或更長的時間,最怕碰到顧問中途離職由不同人員接手得重新適應,服務品質低下可想而知。
Q 留學顧問的建議要如何解讀?
留學顧問因為服務過眾多學生,因此對於多數人共通的需求、疑惑等已有公式化的應答方式,也能藉此展現應有的留學專業。但這時要留意的便是留學顧問是否能確實回應、重視詢問者所拋出的個人需求,而非僅是一味的「推薦」、「自說自話」;因此參考留學顧問的建議之餘,也須同時評估是否符合自身最初的期望與設定,所以事先做好功課是必要的喔。
Q 一開始要繳交的文件和費用?
以長期留學來說,申請時需繳交的文件有:入學申請書、履歷書、留學理由書、護照影本、大頭照、台幣70萬元以上的財力證明、在職證明、畢業證書、成績單等;但依申請學校的不同,也可能需要繳交推薦信、健康檢查或退伍證明等資料。若是短期留學,僅需要入學申請書、護照影本及大頭照。
一般來說,開始繳交文件的同時,依學校申請手續的內容規定必須繳一筆2~3萬日圓不等的報名費(選考料),如由代辦公司服務時會由他們代收。學費繳付項目、順序及時間點在學校招生簡章內都會規定;如代辦提前要求繳交「入學金」或授課費,就要特別詢問理由為何。
Q 擔心代辦公司事後不聞不問?
在繳交各項申請資料、等待審核及等待「在留資格」下來之前通常有一段「空窗期」,這段期間留學顧問不若之前的頻繁聯繫是正常的,許多準留學生可能會感到無所適從,進而陷入代辦公司不聞不問的情緒中。事實上,如果代辦中心已經詳細說明手續流程內容與時間的話,就可以趁著等待的時間精進語言,也可對留學地點的周邊環境、生活機能等透過網路先行瞭解,做足功課後實際到日本才不至於過度不安。
Q 出發前還可以請代辦幫什麼忙?
出發到日本之前,訂購機票、宿舍確認、手機網路以及接機服務等都能夠請專業代辦協助安排,當然不少代辦公司原本就有提供上述服務,這也凸顯了尋找代辦的優勢,從諮詢、申請學校、臨行前,甚至是赴日後都能夠尋求相應的支援。還可以進而對在日生活所需的待辦事項,如銀行開戶、手機通訊的門號辦理、醫療保險等;赴日後若希望藉由打工、獎學金等方式賺取生活費,也需要先確認在日打工的規定,以及各項獎學金的申請條件做進一步的說明或提供資訊。
Q 我預算有限,能怎麼壓低留學費用呢?
可以從生活費和學費兩方面著手。生活費方面,避開東京、大阪等大都會,選擇物價較低的地區,住宿費一個月可差數千至一萬日圓以上,根據房型不同,雙人房或是雅房等都會比單人套房更低價。學費方面則可以優先考慮費用較低的學校,學費較低不代表教學品質差,很多學校其實CP值相當高呢!還有很多生活上省錢的小撇步,網路上很多分享,當然可以請顧問給建議喔。當然,如果合理的代辦收費甚至免代辦服務費,對申請者來說也是多省下一筆開銷。